第一章 總 則
第一條 為加強對內蒙古西部天然氣股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)股份公司)招標采購活動(dòng)的監督管理,規范招標采購活動(dòng)秩序,保障招標采購活動(dòng)依法進(jìn)行,根據《中華人民共和國招標投標法》、《國有企業(yè)采購操作規范》、《非招標方式采購代理服務(wù)規范》、《中華人民共和國政府采購法》有關(guān)團體標準、行業(yè)規范等,結合工作實(shí)際,制定本實(shí)施辦法。
第二條 本實(shí)施辦法適用于股份公司及各出資企業(yè)的公開(kāi)及非公開(kāi)招標采購活動(dòng)。
第三條 公司紀檢監察機構按照依法合規、分級管理、分級監督的原則,行使對招標采購活動(dòng)的監督職能。
第四條 系統內招標采購活動(dòng)凡符合本辦法“第三章”所規定的范圍的必須接受股份公司紀檢監察室或本企業(yè)紀檢監察機構或紀檢委員的監督,上級主管、行業(yè)主管等行政部門(mén)有監督規定或其他合法合規工作要求的,從其規定或要求。
第五條 各出資企業(yè)重大和特殊招標采購活動(dòng)應邀請股份公司紀檢監察機構參加監督;股份公司紀檢監察機構應對各出資企業(yè)招標采購活動(dòng)的監督情況進(jìn)行不定期檢查。
第六條 對招標采購活動(dòng)依法依規進(jìn)行的監督不能免除招標采購各相關(guān)部門(mén)對招標采購活動(dòng)應當承擔的法律責任和義務(wù)。
第二章 監督職責
第七條 股份公司紀檢監察室、各出資企業(yè)紀檢部門(mén)或紀檢委員是本單位招標監督管理部門(mén)或監督負責人。
其主要職責是:
(一)制定及修訂招標采購監督管理制度,建立和完善招標活動(dòng)監督約束機制;
(二)對按照國家以及股份公司有關(guān)規定對應招標項目是否實(shí)行招標的情況及實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監督;
(三)對招標采購活動(dòng)中執行國家法律、法規以及股份公司相關(guān)管理制度的情況進(jìn)行監督;
(四)協(xié)調解決招標采購監督工作中發(fā)現的有關(guān)問(wèn)題;
(五)受理對招標采購活動(dòng)的投訴舉報,組織查處違紀違規行為;
(六)股份公司紀檢監察室統籌領(lǐng)導出資企業(yè)的招標采購監督工作,對各單位紀檢部門(mén)或人員參加招標采購活動(dòng)的監督情況進(jìn)行不定期檢查;
(七)對招標代理機構進(jìn)行監督;
(八)建立招標監督工作檔案;
(九)對招標方案以及審定過(guò)程進(jìn)行審查監督。
第八條 公司紀檢監察室可視具體情況,對招標采購活動(dòng)采取派員現場(chǎng)監督,定期或不定期檢查等方式開(kāi)展工作。凡重大招標采購項目,可臨時(shí)成立監督小組。監督小組由紀檢監察、審計、法律和其他有關(guān)人員或上級監察部門(mén)指定人員組成,監督小組人數一般不少于三人。監督小組人員不參與具體招標業(yè)務(wù)工作,可以根據工作需要向招標代理機構或招標項目承辦部門(mén)和個(gè)人,詢(xún)問(wèn)招標活動(dòng)具體情況,調閱資料。
監督小組主要職責是:
(一) 監督和檢查招標、投標的當事人關(guān)于招標投標的行為是否符合法律、法規規定的權限以及公司制定的程序流程;
(二) 監督并檢查招投標的相關(guān)資料、文件,核實(shí)并驗證其合法性和真實(shí)性;
(三) 監督檢查資格預審、開(kāi)標、評標、定標的過(guò)程是否合法,以及是否符合招標文件、資格預審的文件規定,并有進(jìn)行相關(guān)調查核實(shí)的權利和權限;
(四) 受理現場(chǎng)投訴,對招標采購工作中的違紀違規問(wèn)題提出糾正和處理意見(jiàn);
(五) 參加招標采購、資產(chǎn)處置等相關(guān)工作會(huì )議,監督定標組織程序,出具監督意見(jiàn);
(六) 在招投標活動(dòng)中發(fā)現有違法、違規、違紀行為,應立即責令改正;
(七) 其他需要監督的招標采購活動(dòng)。
第九條 招標采購業(yè)務(wù)部門(mén)的主要職責:
(一)通知監督部門(mén)參加有關(guān)招標采購工作的各種會(huì )議;
(二)如需對投標單位進(jìn)行實(shí)地考察,應通知監督部門(mén),由監督部門(mén)決定是否派員參加。
第十條 公司招標采購業(yè)務(wù)可根據需要委托招標代理機構辦理,招標代理機構每三年集中選聘一次,每次選聘3至7家,每家招標代理公司服務(wù)期滿(mǎn)后,不得連聘。
第三章 監督范圍和方式
第十一條 股份公司本部和各出資企業(yè)新建、改(擴)建、大修工程項目,以及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理所需的工程、材料、設備、物資采購、選擇業(yè)務(wù)協(xié)作單位、廢舊物資處理等招標活動(dòng)必須進(jìn)行招標監督。
第十二條 采用非公開(kāi)招標方式的采購項目(含競爭性談判、詢(xún)價(jià)或綜合比選等方式),參與競選的單位不得少于三家(單一來(lái)源采購除外),并主動(dòng)接受紀檢監察部門(mén)或人員的監督。
第十三條 股份公司紀檢監察室職責:
(一)對股份公司及各出資企業(yè)列入年度招標計劃且以公開(kāi)招標方式進(jìn)行的工程、物資、服務(wù)類(lèi)采購項目進(jìn)行監督;
(二)對股份公司組織集中采購、框架協(xié)議簽訂和各出資企業(yè)簽訂合同的招標項目進(jìn)行監督;
(三)對股份公司組織本部基本建設、維修技改等單項合同估算價(jià)在 30萬(wàn)元人民幣及以上,以及物資采購(辦公用品)、服務(wù)性采購、廢舊物資處置等單項合同估算價(jià)在10萬(wàn)元人民幣及以上的招標采購活動(dòng)進(jìn)行監督;
(四)對股份公司認為需要監督的其他項目進(jìn)行監督。
第十四條 各出資企業(yè)紀檢監察機構或紀檢委員職責:
(一)受股份公司委托,對有關(guān)招標采購活動(dòng)進(jìn)行監督;
(二)對本單位采購項目中,股份公司紀檢部門(mén)直接監督之外的招標采購活動(dòng)進(jìn)行監督。
第十五條 股份公司紀檢監察室受股份公司委托,對屬于本級監督范圍的項目可以直接監督,也可以委托監督;也可根據需要對各出資企業(yè)的招標采購活動(dòng)進(jìn)行監督。
第十六條 委托監督應當下達《招標監督委托書(shū)》(見(jiàn)附件5)。上級紀檢監察機構既可以委托項目所在地,也可以委托異地紀檢人員進(jìn)行監督。受委托的單位不得進(jìn)行轉委托。
第四章 監督內容
第十七條 招標前期監督
(一)法定公開(kāi)招標項目的招標公告是否在國家規定的媒體上發(fā)布;將法定公開(kāi)招標的項目改為邀請招標是否經(jīng)過(guò)研究和上級行政部門(mén)審批,有無(wú)化整為零或違反股份公司管理要求規避招標的行為;
(二)招標文件的編制是否按股份公司招標管理的有關(guān)規定執行,是否經(jīng)標前會(huì )集體討論;
(三)邀請招標方式下,被邀請投標人是否按照要求不少于三家,被邀請投標人的名單是否經(jīng)相關(guān)部門(mén)集體研究提出,是否有會(huì )議記錄或小組成員簽字確認文件;
(四)對招標采購活動(dòng)中是否存在以不合理條件限制或者排斥潛在投標人、限制投標人之間競爭的行為進(jìn)行監督;
(五)采用公開(kāi)招標方式的,招標文件發(fā)出日至投標人提交投標文件截止日是否不少于20日;
(六)招標代理委托合同簽訂時(shí),招標代理機構是否簽署招標廉潔自律承諾書(shū);
?。ㄆ撸┱袠顺修k部門(mén)應于開(kāi)標前3—5個(gè)工作日通知紀檢監察部門(mén)或人員;紀檢監察部門(mén)負責撰寫(xiě)招標前期監督報告(見(jiàn)附件2)。
第十八條 開(kāi)標監督
(一)參加標前會(huì ),對標前會(huì )討論的事項進(jìn)行監督;評標委員會(huì )人員組成、結構比例等是否符合國家和股份公司相關(guān)規定;對重點(diǎn)監管項目的招標計劃是否向股份公司備案確認;
(二)對是否嚴格按照招標文件確定的時(shí)間、地點(diǎn)并邀請所有投標人公開(kāi)開(kāi)標,是否按照招標文件的規定交納投標保證金的情況進(jìn)行監督;
(三)對評標委員會(huì )成員是否回避進(jìn)行監督;
(四)對招標工作人員與投標人推選的代表共同檢查投標文件的密封情況,以及當眾拆封、宣讀投標文件等開(kāi)標程序進(jìn)行監督;
(五)對招標承辦部門(mén)是否拒收投標截止時(shí)間后送達的投標文件情況進(jìn)行監督;
(六)對是否存在泄露商業(yè)秘密、吃拿卡要、索賄受賄、收受好處、以權謀私、利益輸送等違反廉潔規定的行為進(jìn)行監督。
招標承辦部門(mén)應于招標文件發(fā)出前,提交監督部門(mén)審查;并于開(kāi)標前5個(gè)工作日通知紀檢監察室,提交投標人名單、開(kāi)標信息等有關(guān)資料。特殊情況下,至少在開(kāi)標前2個(gè)工作日通知并提供上述材料。
第十九條 評標監督
(一)對評標專(zhuān)家是否按照評標細則進(jìn)行評分的情況進(jìn)行監督;
(二)對評標專(zhuān)家以及現場(chǎng)工作人員有無(wú)違反評標紀律的情況進(jìn)行監督;
(三)對評標過(guò)程中評標專(zhuān)家異常評審情況、評標報告中綜合評分明顯異常有無(wú)說(shuō)明進(jìn)行監督;
(四)對評標專(zhuān)家是否在評標報告上簽字確認情況進(jìn)行監督。
監督人員應在開(kāi)標現場(chǎng)當眾宣布招投標紀律,并做好通訊控制,對手機進(jìn)行集中保管。
第二十條定標監督
(一)對是否有與項目無(wú)關(guān)的人員干預定標工作,是否依據評標報告中中標候選人推薦順序定標的情況進(jìn)行監督;
(二)對重點(diǎn)監管項目的評標結果是否向股份公司相關(guān)部門(mén)備案進(jìn)行確認;
(三)對定標后是否按規定時(shí)間通知中標人和未中標的投標人的情況進(jìn)行監督。
監察部門(mén)負責撰寫(xiě)招標監督報告(見(jiàn)附件3);委托監督的應于定標后5個(gè)工作日內將招標監督報告報委托的監察部門(mén)。
第二十一條 對合同簽訂的監督
招標單位紀檢監察部門(mén)或監督負責人負責對定標后的合同簽訂情況進(jìn)行監督,填寫(xiě)合同簽訂監督報告(見(jiàn)附件4)。
(一)對是否在規定時(shí)間內與中標人簽訂合同進(jìn)行監督;
(二)對是否按照中標價(jià)格簽訂合同,合同內容是否背離招標確定的實(shí)質(zhì)性?xún)热莸惹闆r進(jìn)行監督。
屬于上級紀檢部門(mén)監督和委托監督的項目,要在合同簽訂后5個(gè)工作日內,報上級紀檢監察部門(mén)存檔。
第二十二條 履約過(guò)程監督
(一)合同履行過(guò)程中是否進(jìn)行變更,合同變更是否履行了必要的審批程序,變更部分是否遵循招標投標文件及有關(guān)合同條款規定的原則;
(二)是否存在違約情形,違約責任的承擔是否符合合同約定和法律規定;
(三)物資設備采購合同中業(yè)務(wù)承辦部門(mén)是否按照要求履行檢查、驗收職責;
(四)建設工程合同中業(yè)務(wù)承辦部門(mén)是否嚴格履行材料、設備及隱蔽工程質(zhì)量驗收制度,督促監理人員認真履行職責;
第二十三條 其他事項的監督
(一)對有無(wú)強制指定招標代理機構,限制和排斥本地區、本系統以外的單位參加投標,或者以其他方式干涉招標活動(dòng)的行為進(jìn)行監督;
(二)對與投標人有利害關(guān)系的招標工作人員是否嚴格執行了回避制度進(jìn)行監督;
(三)對有無(wú)與投標人串通,搞虛假招標,影響招標活動(dòng)“公開(kāi)、公平、公正”原則的行為進(jìn)行監督;
(四)對有無(wú)泄露招標工作機密(包括評標、定標人員的組成、身份以及投標文件的評審、中標候選人推薦順序、中標人等)的行為進(jìn)行監督;
(五)對參與招標活動(dòng)的人員有無(wú)索賄受賄的情況進(jìn)行監督;
(六)是否存在其他違反法律、法規的行為。
第二十四條 委托監督的,在監督過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)向委托方請示報告;招標前期監督報告、招標監督報告在招標結束后5個(gè)工作日內統一報送委托的監察部門(mén)。
第五章 監督檔案管理
第二十五條 紀檢監察室負責招標監督工作的檔案管理,成立監督小組的,由招標監督小組負責招標監督資料的收集、整理和建檔。招標監督資料包括:
(一)招標前期監督報告和招標監督報告;
(二)招標合同簽訂監督報告;
(三)招標監督委托書(shū)(委托監督);
(四)監督報告中需要提供的各種附件。
第二十六條 紀檢監察室應在招標監督項目簽訂合同后的一個(gè)月內,將招標監督資料按項目進(jìn)行存檔,并明確專(zhuān)人保管。
第二十七條 招標工作承辦部門(mén)應負責將招標的原始資料整理存檔,并明確專(zhuān)人保管。紀檢監察室應不定期抽查。
第六章 懲處和獎勵
第二十八條 對違反國家法律、法規和股份公司招標采購活動(dòng)有關(guān)規定的行為,各級監督管理部門(mén)或監督負責人應提出書(shū)面紀律監察建議或作出紀律監察決定。
第二十九條 對違反股份公司招標采購活動(dòng)有關(guān)規定的行為,各級監督管理部門(mén)或監督負責人可直接或責成有關(guān)部門(mén)調查、處理,調查處理結果納入黨風(fēng)廉政建設責任制的考核。
第三十條 對有下列行為之一的,按照黨風(fēng)廉政建設責任制和干部管理權限視情況給予當事人和相關(guān)責任人黨紀政紀處分,并追究有關(guān)人員的領(lǐng)導責任;構成犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理:
(一)規避招標的行為。項目單位將必須招標的項目化整為零、規避招標的,除追究招標承辦部門(mén)負責人的責任外,同時(shí)追究其所在單位主管領(lǐng)導的責任。
(二)不公平競爭的行為。項目單位或招標承辦部門(mén)擅自取消投標人的投標資格,或以不合理條件限制、排斥、歧視潛在投標人,致使投標人之間不公平競爭,造成不良影響或對公司造成損失的,對經(jīng)核實(shí)確實(shí)存在違法違規行為的項目單位或造成影響的有關(guān)部門(mén)負責人給予相應的黨紀政紀處分。
(三)違反程序的行為。集體或個(gè)人違反規定,無(wú)正當理由在評標委員會(huì )推薦的中標候選人以外確定中標人的,定標無(wú)效。對招標采購工作中負有領(lǐng)導責任的人員給予相應的黨紀政紀處分。
(四)受賄泄密行為。發(fā)生索賄、受賄行為,向他人泄露招標評標活動(dòng)秘密的,對責任人給予相應的黨紀政紀處分,沒(méi)收其非法所得;構成犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。
(五)瀆職行為。招標工作人員未履行工作職責,造成嚴重后果的,給予相應的黨紀政紀處分;監督人員未履行監督職責,對招標活動(dòng)出現的違紀違規問(wèn)題不查不問(wèn),造成嚴重后果的,給予相應的黨紀政紀處分。
(六)對舉報人打擊報復的,依法依規從嚴處理。
對發(fā)現存在上述問(wèn)題的招標采購項目,根據招標采購工作的開(kāi)展進(jìn)度及情節嚴重程度,紀檢監察部門(mén)有權采取下列一項或多項措施進(jìn)行處理:撤銷(xiāo)相關(guān)投標人的投標資格;撤銷(xiāo)中標決定;終止合同執行;將該單位列入公司系統違規企業(yè)黑名單,今后拒絕與其開(kāi)展任何形式的商業(yè)合作。對發(fā)現存在上述問(wèn)題的個(gè)人,根據干部及人員管理權限,依據有關(guān)法律和紀律規定嚴肅處理。
第三十一條 對認真履行國家及股份公司招標管理的各項規定,招標工作監督到位,受理投訴舉報及時(shí),查處違紀違規行為有力,工作成績(jì)突出的單位和個(gè)人,可以表彰獎勵;對在招標活動(dòng)中,為企業(yè)挽回重大經(jīng)濟損失的突出貢獻者,可由紀檢監察部門(mén)提出獎勵方案,報公司黨委會(huì )批準,給予一次性獎勵。
第七章 附 則
第三十二條 本辦法由股份公司紀檢監察室負責解釋。
第三十三條 本辦法自發(fā)布之日起執行。
附件:1. 招標采購監督工作流程圖
2. 招標前期監督報告
3. 招標監督報告
4. 招標合同簽訂監督報告
5. 招標監督委托書(shū)
附件2:
內蒙古西部天然氣股份有限公司招標前期監督報告
項目名稱(chēng): 編號202×--×號
注:本報告一式倆份,招標部門(mén)、監督部門(mén)分別留存。
附件3:
內蒙古西部天然氣股份有限公司招標監督報告
項目名稱(chēng): 編號202×--×號
填表說(shuō)明:1.監督報告的內容可以按照招標監督的具體情況進(jìn)行增加;沒(méi)有內容的欄目要填寫(xiě)“無(wú)”;
2.監督人員必須在監督人員欄目簽字。
3.本報告一式倆份,公司招標部門(mén)、監察部門(mén)分別留存。
附件4:
內蒙古西部天然氣股份有限公司招標合同簽訂監督報告
項目名稱(chēng): 編號202×--××號
附件5: