內蒙古西部天然氣股份有限公司
印章管理辦法
第一章 總則
第一條 為保證公司公章使用的合法性、規范性、嚴肅性和可靠性，杜絕違規違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條 本辦法所稱(chēng)印章包括公司印章（公章）、黨委印章、紀委印章、工會(huì )印章、部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章以及項目印章等。
第三條 本辦法適用于公司各部門(mén)及項目部，各子公司可參照執行。
第二章 印章的刻制
第四條 印章的刻制工作由行政事務(wù)部統一負責，其他部門(mén)及單位不得自行刻制。
第五條 刻制印章提出印章刻制申請，嚴格履行審批流程。
（一）公司印章：行政事務(wù)部提出申請，依次經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、董事長(cháng)（法人）審批同意后，方可刻制；
（二）黨委印章：黨群工作部提出申請，依次經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、黨委書(shū)記審批同意，并經(jīng)行政事務(wù)部負責人審核后，方可刻制；
（三）紀委印章：紀檢監察室提出申請，依次經(jīng)部門(mén)負責人、紀委書(shū)記審批同意，并經(jīng)行政事務(wù)部負責人審核后，方可刻制；
（四）工會(huì )印章：黨群工作部提出申請，依次經(jīng)部門(mén)負責人、工會(huì )主席審批同意，并經(jīng)行政事務(wù)部負責人審核后，方可刻制；
（五）部門(mén)印章：管理部門(mén)提出申請，依次經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、行政事務(wù)部負責人審批同意后，方可刻制；
（六）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：管理部門(mén)提出申請，依次經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、行政事務(wù)部負責人審批同意后，方可刻制；
（七）項目部印章：項目部提出申請，依次經(jīng)項目部負責人、分管領(lǐng)導、行政事務(wù)部負責人審批同意后，方可刻制。
第六條 現有印章?lián)p壞須重新刻制，管理部門(mén)應將損壞印章交回行政事務(wù)部，說(shuō)明損壞原因并履行印章刻制手續。
第三章 印章的領(lǐng)用及啟用
第七條 印章刻制完畢后，由行政事務(wù)部和印章使用部門(mén)進(jìn)行印章交接工作，履行交接手續，并預留印模。
第八條 交接手續須經(jīng)交接部門(mén)確認方可生效。
第九條 新刻制印章須履行印章啟用手續方可使用，啟用工作由管理部門(mén)進(jìn)行。
第十條 因損壞更換的新印章，無(wú)需履行啟用手續，登記啟用時(shí)間即可使用。
第四章 公司印章的使用
第十一條 使用公司印章（公章）須履行《用印審批單》手續后方可用印。
第十二條 公文加蓋公章按《公文管理制度》履行發(fā)文程序，由發(fā)文管理員套紅、公章管理員閱知后，可直接用印。
第十三條 一般情況下，公章經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導及行政事務(wù)部負責人、行政分管領(lǐng)導審批后即可用印。
第十四條 各出資企業(yè)使用公章，由各出資企業(yè)作為使用部門(mén)履行申請《用印審批單》手續，需經(jīng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核，行政事務(wù)部分管領(lǐng)導、部門(mén)負責人審批后方可用印。
第十五條 合同、協(xié)議類(lèi)文件（合同金額小于等于 10 萬(wàn)元），履行《用印審批單》手續后，需法定代表人簽署合同后再由合同管理員備案后方可用印。
第十六條 涉及“三重一大”事項的對外投資、擔保、合作等重大事項使用公章，須經(jīng)公司法定代表人審批后方可用印。
第十七條 公司董事會(huì )、監事會(huì )及股東單位使用公章，需由業(yè)務(wù)部門(mén)申請后，董事會(huì )秘書(shū)審核，法定代表人審批后，方可用印。
第十八條 公章原則上不得帶離公司，確因工作需要外帶公章用印的，履行完畢用印審批手續后，由行政事務(wù)部指定專(zhuān)人攜帶印章至指定地點(diǎn)進(jìn)行用印或經(jīng)總經(jīng)理審批后由公章使用部門(mén)外借用印。
第十九條 印章使用必須嚴格遵守用印審批程序，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
第二十條 嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準方可用??；待工作結束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢。
第五章 印章的廢止及銷(xiāo)毀
第二十一條 以下情形，行政事務(wù)部應及時(shí)將印章收回，填寫(xiě)《印章交接單》并履行審批手續。
（一）部門(mén)更名、合并或撤銷(xiāo)后；
（二）項目結束后；
（三）原有業(yè)務(wù)停止辦理后；
（四）其他永久停止使用相關(guān)印章的情形。
第二十二條 收回的印章由行政事務(wù)部集中保管，如重新使用需重新進(jìn)行使用審批流程。
第二十三條 印章收回后，相關(guān)業(yè)務(wù)完全辦理完畢，行政事務(wù)部根據實(shí)際情況對印章進(jìn)行作廢處理。
第二十四條 印章作廢滿(mǎn)一年后，行政事務(wù)部可填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀審批單》，對印章進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
第二十五條 印章銷(xiāo)毀時(shí)，應保證其完全毀損且不可恢復。
第六章 相關(guān)要求
第二十六條 印章應指定專(zhuān)人保管，履行印章管理職責。
第二十七條 印章應存放于具有一定安全措施的柜櫥內，不得隨意放置，嚴禁轉借。
第二十八條 印章保管人出差、請假等原因不能履行印章管理職責時(shí)，由部門(mén)負責人指定代管人，填寫(xiě)《印章交接單》并經(jīng)部門(mén)負責人審批后，代管人履行印章管理職責。
第二十九條 印章管理部門(mén)負責人統籌安排印章管理工作，所有用印文件均需部門(mén)負責人閱知。
第三十條 印章不得出現無(wú)人專(zhuān)管、或任人使用的現象。
第三十一條 印章保管人員因退休、辭職等原因離開(kāi)工作崗位時(shí)， 須提前辦理印章交接手續。
第三十二條 印章保管人員在用印前應檢查用印文件是否符合用印要求，對有疑問(wèn)的材料，應查清情況，消除疑問(wèn)后，方可用印。
第三十三條 各級領(lǐng)導要切實(shí)加強對公司印章使用的管理、檢查和督促，對印章保管人員要加強相關(guān)制度的培訓。
第三十四條 對違反規定使用印章當事人和領(lǐng)導要追究其相關(guān)責任。
第三十五條 印章保管人員應將《用印審批單》保存好，每年年底匯總存檔。
第七章 附則
第三十五條 本辦法自印發(fā)之日起執行，原西部天然氣（〔2018〕17 號）文件同時(shí)廢止。
第三十六條 本辦法由公司行政事務(wù)部負責解釋。
內蒙古西部天然氣股份有限公司
2020年12月14日
